Особи, які навчаються в аспірантурі і бажають представити дисертаційну роботу до захисту у спеціалізовану вчену раду (у подальшому – раду), повинні подати документи за наступним переліком:

1. Заява здобувача на ім’я голови спеціалізованої вченої ради з проханням про прийом роботи до захисту (в заяві необхідно зазначити, чи вперше захищається дисертація) – 1 прим.

2. Ксерокопія першої сторінки паспорта здобувача – 2 прим.

3. Особова картка (форма П–2ДС друкується на одному аркуші з обох сторін) з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчена відділом кадрів за основним місцем роботи, з фотокарткою, засвідченою печаткою установи – 2 прим.

4. Копія диплома магістра (спеціаліста) – 2 прим.

– У разі якщо документ про вищу освіту виданий навчальним закладом іноземної держави, то додатково надаються переклад документа українською мовою, засвідчений нотаріально, та копія довідки про визнання іноземного документа про освіту, виданої МОН – 2 прим.

– Копія свідоцтва про зміну прізвища (імені) (у разі зміни здобувачем імені) – 2 прим.

5. Засвідчене підписами і печаткою установи посвідчення про складання кандидатських іспитів – 2 прим.

6. Витяг з наказу про зарахування до аспірантури – 2 прим.

7. Висновок про наукову і практичну цінність дисертації, виданий організацією, де виконувалася дисертація або до якої був прикріплений здобувач – 2 прим.

ТЕРМІН ЧИННОСТІ ВИСНОВКУ – 1 РІК.

9. Відгук наукового керівника (наукового консультанта), засвідчений печаткою за основним місцем роботи наукового керівника (наукового консультанта) – 2 прим.

До документів додаються:

10. Дисертація (з підписами автора на титульних аркушах всіх примірників)

Примітки:

a. Кількість примірників дисертації визначається необхідністю представити по одному примірнику в бібліотеку інституту, опонентам та для ДАК України. Всі примірники дисертації мають бути ідентичними за змістом. При застосуванні копіювальної техніки ідентичність примірників засвідчується спеціалізованою вченою радою.

b. Для відправлення у ДАК України призначається тільки перший примірник дисертації. В додатки до першого примірника дисертації включаються оригінали актів про впровадження або копії, засвідчені печаткою.

11. Автореферат дисертації.

12. Монографії, авторські свідоцтва (копії), статті (копії), друковані тези, доповіді та інші матеріали наукових конференцій, конгресів, симпозіумів, семінарів, шкіл (копії), перераховані в авторефераті.

Примітка. Усі копії повинні бути зшиті та зазначені точні і повні вихідні дані відповідних видань.

13. Компакт–диск типу CD–R або CD–RW, на якому міститься файл з текстом автореферату. Ім’я файлу — aref.doc (2 прим.);

14. Компакт–диск, на якому міститься файл з текстом дисертації. Ім’я файла — dis.doc (2 прим.).